Investigasi Kecelakaan

TUJUAN PENYELIDIKAN KECELAKAAN KERJA

Penyelidikan kecelakaan akan efektif, apabila dapat:

1.Menjelaskan apa yang sebenarnya terjadi

2. Menentukan sebab-sebab sebenarnya

3.Menentukan resiko 

4.Mengembangkan pengawasan

5.Menentukan kecenderungan

6.Menunjukkan peran serta

Bilamana investigasi kecelakaan dilakukan, ingat bahwa:

•     Kita mencoba untuk menentukan semua penyebab dari kecelakaan tersebut, bukan SIAPA untuk menghukum SIAPA yang melakukannya

•     Menentukan akar penyebab

•     Menentukan Risiko

•     Mengembangkan pengawasan

•     Menentukan kecenderungan

•     Menunjukkan peran serta

Tujuan Sesi Investigasi Kecelakaan agar peserta memahami tentang:

•         Which. Kecelakaan manakah yang harus diinvestigasi dan dilaporkan?

•         Why. Mengapa kecelakaan perlu diinvestigasi dan dilaporkan?

•         Who. Siapa yang harus menginvestigasi dan melaporkan kecelakaan?

•         How. Bagaimana proses investigasi dilakukan?

            -           Tanggung Jawab Terhadap Keselamatan.

            -           Bagaimana mengisi dan menyelesaikan for-   mulir investigasi?

Which, Kecelakaan manakah yang harus diinvestigasi dan dilaporkan?

•         Semua kecelakaan, tidak peduli kecilnya kemungkinan terlihat, harus dilaporkan kepada Supervisor secepatnya.

•         Keparahan kecelakaan akan menentukan investigasi yang diperlukan.

Why, Mengapa kecelakaan perlu diinvestigasi dan dilaporkan

•         Untuk mencegah terjadinya kecelakaan serupa pada masa yang akan datang.

•         Untuk menentukan penyebab kejadian tersebut, dimana kemungkinan biasa terjadi dalam proses kerja atau biasa terjadi di tempat lain.

•         Menyediakan informasi kejadian tersebut untuk keper-luan analisis.

Who, Siapa yang harus menginvestigasi  dan melaporkan kecelakaan?

•         Karyawan harus melaporkan semua kecelakaan kepada Pengawas/ Group Leader-nya.

•         Pengawas harus menginvestigasi kecelakaan dan menyampaikan hasilnya kepada atasannya, Manajer  dan HSE Coordinator.

•         HSE Coordinator akan meninjau ulang dan memban-tu proses investigasi.

Supervisor

•         Orang yang berkepentingan.

•         Mengetahui kondisi orang-orangnya.

•         Supervisor tahu apa yang terbaik, bagamana dan dimana informasi yang diperlukan tersebut diperoleh.

•         Perlu segera mengambil tindakan seperlunya.

•         Mengambil manfaat (peran serta, produktivitas kerja).

•         Menekan biaya operasi.

•         Menunjukkan adanya control.

Manager Madya

•         Kerugian besar akibat kecelakaan.

•         Menyangkut kewenangan daerah oleh pengawasan lain.

•         Tindakan perbaikan memerlukan biaya besar dan jangkauan luas .

Tenaga Ahli

•         Proses relatif baru.

•         Menyangkut kerusakan peralatan.

•         Penggunaan bahan berbahaya

•         Situasi Rumit.

How, Bagaimana Proses Investigasi dilakukan ?

Urutan Proses:

1. Tanggapi secepatnya secara positif (Pengawas/ Group Leader).
2. Kumpulkan semua informasi yang berkaitan (Pengawas & dibantu petugas HSE Rep. atau HSE Coordinator, bila diperlukan).
3. Analisa semua penyebab penting (Pengawas & dibantu petugas HSE Rep. atau HSE Coordinator, bila diperlukan).
4. Laporkan penemuan-penemuan dan rekomendasikan yang diperlukan (Pengawas).
5. Kembangkan dan tuangkan saran-saran perbaikan dan lakukan tindakan (Manajer, HSE Coordinator).
6. Teruskan untuk proses lebih lanjut (Manajer dan HSE Coordinator).

Investigasi kecelakaan perlu melibatkan anda sebagai Supervisor, karena

•       Anda mengetahui orang-orang anda dan proses kerjanya.

•       Secara tidak langsung anda juga terlibat dalam kejadian tersebut atau terlibat pada proses pengambilan tindakan perbaikan.

•       Anda dapat mengambil keuntungan dari investigasi ini.

•       Anda tahu dimana mendapatkan informasi yang dibutuhkan.

Perolehan Informasi

      Dapatkan gambaran global

       Wawancara para saksi

       Peragaan ulang

       Sketsa dan Peta

       Pemeriksaan peralatan

       Pemeriksaan catatan pribadi

       Photo dan gambar

       Analisa material dan peralatan yang rusak

Analisa Penyebab Kecelakaan

Langkah-langkah dalam menganalisa penyebab kecelakaan:

                  Tuliskan setiap kerugian

                  Tentukan hal-hal yang berhubungan dengan kontak energi

                  Tuliskan Tindakan dan Kondisi Tidak Aman

                  Sebab langsungnya berupa tindakan dan
            kondisi tidak aman

                  Analisa tahap akhir oleh Manajer.

Membuat Laporan Kecelakaan

Mengapa kecelakaan sering tidak dilaporkan?

1. Takut Tindakan displin
2. Tidak ingin merusak catatan bebas kecelakaan
3. Takut akan dikatakan sebagai penyebab kecelakaan
4. Takut diobati
5. Tidak menyukai petugas medis
6. Menghindari terganggunya pekerjaan
7. Ingin menjaga catatan pribadi bersih
8. Menghindari pertanyaan yang bermacam-macam
9. Melindungi tingkah laku orang lain
10. Tidak paham pentingnya laporan kecelakaan

Bagaimana Memperoleh Informasi ?

1. Ciptakan suasana kooperatif, bukan interogasi
2. Berikan perhatian yang lebih terhadap kinerja pengontrolan kerugian
3. Mengakui kinerja individu secara tepat
4. Kembangkan manfaat informasi kecelakaan
5. Perlihatkan keyakinan pribadi melalui tindakan
6. Buat hal sekepal menjadi gunung

Apa Tindakan Awal Supervisor ?

1. Lakukan pemantauan pada lokasi kejadian
2. Pastikan pertolongan pertama dan komunikasi bantuan darurat telah dilakukan
3. Pantau adanya potensi bahaya berikutnya
4. Temukan sumber-sumber kejadian
5. Jaga bukti-bukti dari gangguan atau pemindahan
6. Penyelidikian untuk menentukan potensi kerugian
7. Beritahu manajer yang terkait

Pemerolehan Informasi ?

1. dapatkan gambaran global
2. Wawancara para saksi
3. Peragaan ulang
4. Sketsa dan Peta
5. Pemeriksaan Peralatan
6. Pemeriksaan catatan pribadi
7. Foto dan gambar
8. Analisa material dan peralatan yang rusak

Supervisor segera menyelesaikan laporan:

1. Gunakan Formulir Standar

      Menjawab apa yang terjadi, dimana dan bagaimana kecelakaan terjadi

      Mengumpulkan data yang konsisten

      Memuat langkah tindak lanjut dan rencana tindakan perbaikan

      Dapat digunakan untuk berbagai jenis kecelakaan

2. Tulis Laporan yang Baik

      Dapat memberi informasi secara rinci

      Dapat mengevaluasi potensi bahaya

      Dapat menguraikan kejadian

      Dapat menganalisa penyebab

      Dapat menyampaikan rencana-rencana tindakan

Tinjauan Ulang Oleh Manajemen

      Melihat apakah rekomendasi ditunjang oleh fakta yang ditemukan

      Melihat kelengkapan dan ketetapan

      Melihat apakah informasi diperoleh dari berbagai pihak secara seimbang

      Mengenal apakah ada program, standar, dan pelaksanaan yang tidak sesuai

      Menambah pengalaman para manajer dalam meyelesaikan masalah kecelakaan

      Meningkatkan mutu penyelidikan bagi Pengawas yang bersangkutan

Tips and Trick

Laporan Kecelakaan yang sempurna adalah :

1.   Menunjukan dengan jelas Potensi Tingkat Keparahan, Tingkat Kekerapan dan Klasifikasi Risiko.Uraikan dengan detail potensi dan risiko yang bisa terjadi.

2.       Didukung oleh data yang lengkap.

          A      Photo, gambar, sketch bukti temuan

          B      Hasil wawancara saksi, saksi ahli, dan rangkuman hasil wawancara.

          C      Kalkulasi kerugian yang terjadi.

3.    Dianalisa secara rinci dan meyakinkan. Uraikan dengan rinci Immediate, Basic Causes dan kegagalan/ketimpangan program/sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (SMK3).

4.    Buat rangkuman hasil analisa data secara mendalam, gambarkan apa yang terjadi bila tindak perbaikan tidak dilaksanakan dengan baik dan tunjukkan keuntungan perusahaan di kemudian hari.

5.   Berikan rekomendasi secara jelas, rasional, bijaksana dan bertanggung jawab. Berikan juga alternatif lain untuk melaksanakan tindak perbaikan.

6.     Berikan batasan waktu untuk masing-masing rekomendasi sesuai dengan “hazard classification”.

STUDI KASUS

Lakukan investigasi kecelakaan untuk menemukan root causes  dan tentukan rekomendasi tindakan perbaikannya karna Keselamatan Kerja itu sangatlah penting.

STUDI KASUS

Workshsop Supervisor memerintahkan Operatornya untuk melaksanakan maintenance salah satu mesin produksi. Atas perintah ini, si Operator menghubungi Mekanik untuk pelaksanaan pekerjaan ini.

Salah satu aktivitas pekerjaan tersebut adalah menyetel (adjustment) keketatan v-belt dari pully mesin.

Sebelum pelaksanaan kerja, Operator mesin telah mematikan mesin dengan menekan tombol (push botton) warna merah pada panel board mesin.

Saat Mekanik melakukan adjustment, tanpa disadarinya tiba-tiba pully dari motor berputar untuk beberapa saat, dan jari tengah tangan kanannya yang menggunakan hand gloves terjepit antara pully mesin bagian atas dengan v-belt.

Ia menjerit dan berusaha melepas tangannya dari titik jepit tersebut. Ia berhasil, namun gloves-nya tertinggal. 

Setelah terlepas, ia merasakan nyeri pada tangan kanannya, dan terlihat darah menyembur dan ternyata daging jari tengahnya sudah tidak ada lagi. 

Ia segera mendapat pertolongan untuk perawatan di Rumah Sakit.

1.    Jelaskan penyebab langsung terjadinya kecelakaan tersebut (sifatnya teknis).
2.  Jelaskan penyebab dasar terjadinya kecelakaan tersebut (sifatnya manajemen dan   administrasi).
3.    Berikan rekomendasi agar kejadian seperti ini tidak terulang lagi (langkah   pencegahan).