Modul Accident / Incident Investigation

SASARAN ACCIDENT / INCIDENT  INVESTIGATION

1. Dapat menjelaskan tujuan & manfaat penyelidikan kecelakaan

2. Dapat mengenal kasus-kasus kecelakaan yang perlu dilakukan penyelidikan

3.  Mampu melakukan proses wawancara terhadap korban dan atau saksi secara efektif

4. Dapat mengenal metode & kegunaan analisis kecelakaan

TUJUAN ACCIDENT / INCIDENT INVESTIGATION

penyelidikan kecelakaan akan efektif, apabila dapat:

1.   Menjelaskan apa yang sebenarnya terjadi

2.  Menentukan sebab-sebab sebenarnya

3.  Menentukan resiko

4.  Mengembangkan pengawasan

5.  Menentukan kecenderungan

6.  Menunjukkan peran serta

BILAMANA INVESTIGASI KECELAKAAN DILAKUKAN, INGAT BAHWA:

1.  kita mencoba untuk menentukan semua penyebab dari kecelakaan tersebut, bukan siapa untuk menghukum siapa yang melakukannya

2.  menentukan akar penyebab

3.  menentukan risiko

4.  mengembangkan pengawasan

5.  menentukan kecenderungan

6.  menunjukkan peran serta

TUJUAN SESI INVESTIGASI KECELAKAAN

1.  WHICH. kecelakaan manakah yang harus diinvestigasi dan dilaporkan?

Semua kecelakaan, tidak peduli kecilnya kemungkinan terlihat, harus dilaporkan kepada supervisor secepatnya.

keparahan kecelakaan akan menentukan investigasi yang diperlukan.

2.   WHY.  mengapa kecelakaan perlu diinvestigasi dan dilaporkan?

untuk mencegah terjadinya kecelakaan serupa pada masa yang akan datang.

untuk menentukan penyebab kejadian tersebut, dimana kemungkinan biasa terjadi dalam proses kerja atau biasa terjadi di tempat lain.

menyediakan informasi kejadian tersebut untuk keper-luan analisis.

3.   WHO. siapa yang harus menginvestigasi dan melaporkan kecelakaan?

karyawan harus melaporkan semua kecelakaan kepada pengawas/ group leader-nya.

pengawas harus menginvestigasi kecelakaan dan menyampaikan hasilnya kepada atasannya, manajer  dan hse coordinator.

hse coordinator akan meninjau ulang dan memban-tu proses investigasi.

4.   HOW. bagaimana proses investigasi dilakukan?

a)  tanggapi secepatnya secara positif (pengawas/ group leader).

b)  kumpulkan semua informasi yang berkaitan (pengawas & dibantu petugas hse rep. atau hse coordinator, bila diperlukan).

c)  analisa semua penyebab penting (pengawas & dibantu petugas hse rep. atau hse coordinator, bila diperlukan).

d)  laporkan penemuan-penemuan dan rekomendasikan yang diperlukan (pengawas).

f)  kembangkan dan tuangkan saran-saran perbaikan dan lakukan tindakan (manajer, hse coordinator).

g)  teruskan untuk proses lebih lanjut (manajer dan hse coordinator).

  

Investigasi kecelakaan perlu melibatkan anda sebagai supervisor, karena:

1.  anda mengetahui orang-orang anda dan proses kerjanya.

2.  secara tidak langsung anda juga terlibat dalam kejadian tersebut atau terlibat pada proses pengambilan tindakan perbaikan.

3.  anda dapat mengambil keuntungan dari investigasi ini.

4.  anda tahu dimana mendapatkan informasi yang dibutuhkan. 

LANGKAH-LANGKAH DALAM MENGANALISA PENYEBAB KECELAKAAN

 1.  tuliskan setiap kerugian

 2.  tentukan hal-hal yang berhubungan dengan   kontak energi

 3.  tuliskan tindakan dan kondisi tidak aman

 4.  sebab langsungnya berupa tindakan dan 

 5.  kondisi tidak aman

 6.  analisa tahap akhir oleh manajer.

MENGAPA KECELAKAAN SERING TIDAK DILAPORKAN?

1.  takut tindakan displin

2.  tidak ingin merusak catatan bebas kecelakaan

3.  takut akan dikatakan sebagai penyebab kecelakaan

4.  takut diobati

5.  tidak menyukai petugas medis

6.  menghindari terganggunya pekerjaan

7.  ingin menjaga catatan pribadi bersih

8.  menghindari pertanyaan yang bermacam-macam

9.  melindungi tingkah laku orang lain

10.  tidak paham pentingnya laporan kecelakaan

11. para pekerja belum mengetahi pentingnya Sistem Manajemen K3

BAGAIMANA CARA MEMPEROLEH INFORMASI ?

1.  ciptakan suasana kooperatif, bukan interogasi

2.  berikan perhatian yang lebih terhadap kinerja pengontrolan kerugian 

3.  mengakui kinerja individu secara tepat

4.  kembangkan manfaat informasi kecelakaan

5.  perlihatkan keyakinan pribadi melalui tindakan

6.  buat hal sekepal menjadi gunung

pemerolehan informasi ?

1.  dapatkan gambaran global 

2.  wawancara para saksi 

3.  peragaan ulang

4.  sketsa dan peta

5.  pemeriksaan peralatan

6.  pemeriksaan catatan pribadi

7.  foto dan gambar

8.  analisa material dan peralatan yang rusak